Vlastník × člen družstva
Velmi často se zaměňuje pojem vlastník a člen družstva.
- Vlastníkem domu nebo bytu je ten, kdo je zapsán v katastru nemovitostí na listu vlastnictví.
- Člen družstva je ten, kdo vložil do bytového družstva členský vklad a zpravidla má právo nájemní smlouvy k užívání konkrétní bytové či nebytové jednotky.
Člen družstva není oprávněn nakládat s majetkem družstva a případný prodej bytové nebo nebytové jednotky se realizuje prostřednictvím převodu členských práv a povinností. Členové bytového družstva jsou povinni přispívat na provoz družstva formou ekonomicky zdůvodnitelného nájemného.
Dlouhodobý záporný hospodářský výsledek
Bytové družstvo není primárně založeno za účelem tvorby zisku, nicméně i přesto by mělo dosahovat vyváženého hospodaření, tzn. dosahovat alespoň nulového hospodářského výsledku nebo mírného zisku.
Neaktualizovaný zápis v obchodním rejstříku
Výsledky volby představenstva družstva, případně kontrolní komise, by měly být pravidelně aktualizovány v obchodním rejstříku. Není výjimkou, že je v rejstříku veden zápis na osoby, které již nejsou několik let v představenstvu, případně ani členy družstva.
Družstvo také musí zveřejňovat důležité dokumenty ve veřejné sbírce listin, jedná se například o účetní závěrky, stanovy, zakládající dokumenty apod.
Veřejná internetová nástěnka
Zákon o obchodních korporacích udává povinnost zveřejňovat veškeré pozvánky na členské schůze elektronickou formou na tzv. elektronické nástěnce. V případě, že není tato povinnost splněna, může být členská schůze zneplatněna, jelikož nebyla dle zákona řádně svolána. Adresa umístění dokumentů na elektronické nástěnce musí být členům družstva známa.